Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Parafię Rzymskokatolicką Świętego Stanisława Biskupa Męczennika w Ostrowie Wielkopolskim zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych — kościelnymi i cywilnymi, jak również zgodnie z prawem prasowym czy autorskim. Dane przetwarzane są w związku z działalnością Parafię Rzymskokatolicką Świętego Stanisława Biskupa Męczennika w Ostrowie Wielkopolskim, a wynika to z zadań własnych Kościoła Katolickiego.
Portal parafialny konkatedra-ostrowwlkp.pl może inspirować do podania przez Państwa danych osobowych. Także dla poprawnego działania serwis internetowy może wymagać automatycznego przetwarzania Państwa danych. Na portalu opublikowane są dane o osobach, wśród których mogli znaleźć się również Państwo. Poniżej zostały przedstawione informacje, na jakich zasadach przetwarzamy dane osobowe w poszczególnych przypadkach.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z publikacjami portalu konkatedra-ostrowwlkp.pl jest Parafia Rzymskokatolicka Świętego Stanisława Biskupa Męczennika w Ostrowie Wielkopolskim.
Dane do kontaktu:
Parafia Rzymskokatolicka
Świętego Stanisława Biskupa Męczennika
ul. kard. M. Ledóchowskiego 2, 63-400 Ostrów Wielkopolski
tel. 62 736 28 04
e-mail: kancelaria@konkatedra-ostrowwlkp.pl
Zapytania i wnioski
Jeżeli podane informacje nie są wystarczające, zachęcamy do kontaktu z inspektorem ochrony danych przed złożeniem wniosku lub skargi. Dołożymy wszelkich starań by wyjaśnić każdą sprawę.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Mają Państwo prawo do żądania od administratora informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Ponadto mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa), a w niektórych przypadkach do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zasady przetwarzania poszczególnych danych osobowych
Opis przetwarzania danych osobowych w związku z:
- wzajemnymi kontaktami w nawiązanej współpracy,
- załatwianiem spraw w biurze parafialnym,
- monitoringiem wizyjnym,
- kontaktem i kierowanymi przez Państwa zapytaniami,
- uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych przez Parafię,
- automatycznym przetwarzaniem danych przy użyciu strony internetowej,
1. Wzajemne kontakty w nawiązanej współpracy
Zawiązując współpracę możemy zbierać dane niezbędne do zawarcia umowy oraz dane kontaktowe do Państwa jako przedstawicieli naszych partnerów. Podstawą przetwarzania tych danych jest umowa (art. 7 ust. 1 pkt 2 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim lub odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeśli nie dążymy do zawarcia umowy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 7 ust. 1 pkt 6 Dekretu… lub odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na efektywnym komunikowaniu się z naszymi partnerami.
Odbiorcami danych są:
- dostawca usługi poczty elektronicznej w sytuacji komunikowania się tą drogą,
- podmioty obsługujące i serwisujące nasze systemy informatyczne,
- podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie,
- podmioty świadczące usługi księgowe,
- podmioty świadczące usługi prawne.
Państwa dane będą przechowywane do momentu wykonania umowy lub zakończenia współpracy. Państwa dane możemy zachować bezterminowo, jeśli stwierdzimy, że chcielibyśmy skontaktować się z Państwem w przyszłości. Możemy to zrobić zgodnie z naszym prawnie uzasadnionym interesem polegającym na docieraniu z ofertą współpracy do wybranych osób (w tym ze względu na wcześniejsze kontakty). Jeśli chcieliby Państwo byśmy mimo wszystko usunęli Państwa dane, prosimy o wyrażenie w tej sprawie sprzeciwu.
2. Załatwianie spraw w biurze parafialnym
W kancelarii parafialnej dokumenty zawierające dane osobowe wydawane tylko osobom ich dotyczących. Niedopuszczalne są prośby o wydanie dokumentu osobie trzeciej, chyba, że z pisemnym upoważnieniem, zawierającym dane osoby, PESEL , adres, nazwę dokumentu z danymi osobowymi i czytelny podpis osoby zainteresowanej. Do kancelarii zawsze udajemy się z dowodem tożsamości w celu weryfikacji, jeżeli jest potrzebna. Wizyta w kancelarii parafialnej i prośba o czynności wynikające z misji Kościoła rzymskokatolickiego w Polsce równoznaczna jest ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, i niepotrzebna jest jej pisemna forma.
Informujemy, że dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z misji kościoła rzymskokatolickiego w Polsce, regulowanych Kodeksem Prawa Kanonicznego. Każdy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z Dekretem;
3) Monitoring wizyjny
Wokół i w budynkach zajmowanych przez Parafię Rzymskokatolicką Świętego Stanisława Biskupa Męczennika w Ostrowie Wielkopolskim jest zainstalowany system monitoringu, który rejestruje wizerunek, inne cechy charakterystyczne, a także czas przebywania w obszarze monitorowanym.
Dane z monitoringu przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcami danych są:
- podmioty serwisujące system monitoringu,
- osoby, które mają interes w uzyskaniu danych (np. poszkodowani w wyniku zdarzenia mającego miejsce na terenie objętym monitoringiem).
Państwa dane przetwarzamy przez ok. 30 dni od zarejestrowania obrazu.
4) Kontakt i przyjmowanie zapytań
Na stronie internetowej podane są informacje o sposobach kontaktu. Jeżeli zdecydują się Państwo korzystać w tym celu z poczty tradycyjnej lub elektronicznej, administrator będzie przetwarzał podane przez Państwa dane osobowe. W takim przypadku administrator będzie przetwarzał Państwa dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane pismo. Podstawą przetwarzania danych będzie realizacja prawnie uzasadnionych interesów w postaci komunikacji z osobami kierującymi korespondencję przy użyciu poczty elektronicznej (art. 7 ust. 1 pkt 6 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim lub odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli wynikną z tego inne potrzeby w zakresie przetwarzania danych, to zostaną Państwo o tym powiadomieni.
W tym przypadku odbiorcą danych mogą być:
- podmioty świadczące usługę dostarczania i utrzymania poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące usługi pocztowe,
- podmioty świadczące usługi prawne.
Dane będą przetwarzane do czasu udzielenia informacji i załatwienia sprawy, a później — w wybranych przypadkach — mogą być zarchiwizowane.
5) Wydarzenia organizowane przez Parafię
W trakcie organizowanych wydarzeń możemy wykonywać zdjęcia lub nagrywać filmy, które służyć będą udokumentowaniu wydarzenia i zrelacjonowaniu jego przebiegu. Uczestnictwo w wydarzeniu traktowane będzie jako zgoda lub brak sprzeciwu wobec rejestracji. W przypadku wydarzeń o charakterze publicznym nie zbieramy danych osobowych przypadkowych uczestników wydarzeń, a powyższe działania podejmujemy na podstawie prawa prasowego i autorskiego.
Uczestnictwo w wydarzeniu ma charakter zgody na powyższe działania. Na jej podstawie relacjonujemy wydarzenia na naszych stronach internetowych konkatedra-ostrowwlkp.pl, mediach społecznościowych oraz w innych publikacjach. Jeżeli nie życzą sobie Państwo, by Państwa wizerunek znajdował się na naszej stornie, prosimy o zgłoszenie nam tego, a my usuniemy wskazaną publikację.
W przypadku wydarzeń o charakterze zamkniętym możemy dodatkowo zbierać dane osobowe w postaci wizerunku połączonego z innymi danymi. Możemy też tworzyć i posługiwać się listami gości. Jeżeli sprzeciwiają się Państwo powyższemu, to prosimy o rezygnację z uczestnictwa w wydarzeniu.
Państwa dane osobowe będą również przetwarzane w celu udokumentowania wydarzenia i ewentualnie zrelacjonowania jego przebiegu na naszych stronach internetowych. Podstawą zbierania dokumentacji, tak samo jak zbierania listy obecności, jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 7 ust. 1 pkt 6 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim lub odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na ustaleniu tożsamości osób korzystających z naszej oferty i kontroli wejść na zamknięte wydarzenia.
Podstawą dla ewentualnej publikacji na stronach internetowych jest Państwa zgoda (art. 7 ust. 1 pkt 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim lub odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcami danych są:
- dostawca usługi poczty elektronicznej i hostingu,
- podmioty serwisujące systemy informatyczne administratora.
W przypadku publikacji na stronie internetowej są nimi również wszyscy użytkownicy naszych stron.
6) Automatyczne przetwarzanie danych przy użyciu strony internetowej
Przetwarzamy dane osobowe w celu poprawnego uruchamiania funkcjonalności strony oraz prowadzenia anonimowej statystyki.
Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes polegający na komunikowaniu się za pomocą optymalnie przygotowanej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W szczególnych przypadkach — po poinformowaniu o takiej zmianie — możemy przetwarzać Państwa dane na innej podstawie.
Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, powinni Państwo zrezygnować z subskrypcji umieszczanych przez Parafię Rzymskokatolicką Świętego Stanisława Biskupa Męczennika w Ostrowie Wielkopolskim treści i nie wchodzić z nimi w interakcję. W ten sposób zgoda może być cofnięta w każdym czasie. Nie ma to jednak wpływu na przetwarzanie danych do momentu wycofania zgody.
W każdym przypadku odbiorcą danych jest serwis, z którego Państwo korzystają. Dane będą przechowywyane tak długo, jak długo nie cofną Państwo swojej zgody na ich przetwarzanie. Mogą to Państwo zrobić poprzez rezygnację z subskrypcji umieszczanych przez Parafię Rzymskokatolicką Świętego Stanisława Biskupa Męczennika w Ostrowie Wielkopolskim treści i z wchodzenia z nimi w interakcję. Mogą Państwo wykorzystać też dostępne w poszczególnych serwisach narzędzia. Należy pamiętać, że dane mogą być przetwarzane przez administratorów serwisów niezależnie od naszych decyzji, na zasadach opisanych w regulaminach tych serwisów.
Ostrów Wielkopolski, 16.05.2021 r.
